Как да замените бизнес процеси, които се водят в таблици
Подход стъпка по стъпка за прехвърляне на процес от таблици в приложение.
За да замените процес, воден в таблици: опишете как се използват таблиците днес, открийте ръчните сметки и копирането, проектирайте база данни и екрани около процеса, прехвърлете съществуващите данни и въведете системата процес по процес, като старата таблица остава за справка.
- Започнете с процеса, който отнема най-много часове или води до най-много грешки.
- Автоматичните статуси и суми обикновено носят първата голяма печалба.
- Запазете документите за печат (PDF, Excel), на които хората вече разчитат.
Стъпка 1: Опишете текущия процес
Избройте всяка таблица, кой я редактира, кои колони се въвеждат на ръка и кои се изчисляват, и кои документи се разпечатват от нея.
Стъпка 2: Открийте ръчната работа
Търсете суми, смятани на ръка, данни, копирани между файлове, статуси, обновявани ръчно, и имейли, с които се предава информация. Те стават автоматични функции.
Стъпка 3: Проектирайте приложението
Всяка таблица обикновено става таблица в базата данни, всеки лист — екран, а всяка ръчна сума — изчисление. Потребителските роли определят кой какво вижда и редактира.
Стъпка 4: Прехвърлете данните
Почистете дубликатите и несъответстващите стойности и импортирайте историята, така че новата система да започне пълна.
Стъпка 5: Въвеждайте на етапи
Пуснете един процес, обучете екипа, после преминете към следващия. В проекта CorectaSub абонаментите, поръчките към доставчици, доставките и автопаркът вече работят в една система, а поръчките към доставчици се сумират автоматично.
Често задавани въпроси
Ще можем ли пак да експортираме в Excel?
Да. Експортът в Excel и PDF е стандартна функция на бизнес софтуера, който изграждаме.